Contabilidade do pagamento a fornecedor com USDT: o que registrar, que documentos guardar e o que a Receita já pede

Quando a empresa paga um fornecedor no exterior por transferência bancária, o banco entrega um contrato de câmbio e o contador sabe onde lançar cada valor. No pagamento com USDT, a pergunta do fim do mês é outra: o que prova que o dinheiro saiu, a que taxa e para quem? Este guia reúne o que é seguro guardar e o que ainda exige parecer de contador. Ele traz orientação geral, com fatos verificados até 18 de agosto de 2026, e não é consultoria tributária.

O que as regras dizem sobre esse tipo de pagamento

Desde 2 de fevereiro de 2026, a Resolução BCB 521 inclui no mercado de câmbio o pagamento ou a transferência internacional feita com ativos virtuais. Desde 4 de maio, quem presta o serviço precisa obter do cliente a finalidade do pagamento e as informações do Anexo VI sobre o pagador ou recebedor no exterior e a relação dele com o cliente (art. 76-C da Resolução BCB 277, na redação dada pela 521). Na prática, a finalidade e a identificação do fornecedor deixaram de ser opcionais. O detalhamento está em Resolução 521 em detalhe.

A Lei 14.478/2022, por sua vez, exclui moedas nacionais e estrangeiras da definição de ativo virtual. O USDT é tratado como ativo virtual, não como dólar. É essa distinção que gera as dúvidas contábeis e tributárias abaixo.

Documentos a guardar para cada pagamento

A regra prática é montar, para cada pagamento, um dossiê que um terceiro consiga seguir do pedido de compra até a carteira do fornecedor. O guia documentos para pagamento internacional com USDT detalha cada item; o essencial está na tabela.

O hash pode ser conferido por qualquer pessoa. O passo a passo está em como conferir uma transação de USDT no Tronscan. Imprima ou salve a página junto com o comprovante, porque o contador e uma eventual fiscalização vão perguntar.

Câmbio aplicado: o que registrar além do dólar

Há três valores na operação e eles raramente coincidem: o valor da invoice em dólar, a quantidade de USDT enviada e o valor em reais pago. A diferença entre eles é custo da operação (spread, tarifa de intermediação, taxa de rede) ou variação do preço no intervalo entre pedir a cotação e liquidar. Registrar cada componente separado evita que tudo vire uma linha de variação cambial.

• Taxa efetiva: reais pagos divididos pelo USDT recebido pelo fornecedor. É o custo real do dólar naquele pagamento.
• Tarifas e taxa de rede: guarde o valor de cada uma, porque o contador pode tratá-las como despesa financeira, custo de aquisição ou outra rubrica, conforme a política da empresa.
• Data e hora da cotação e da liquidação: em dias de variação forte, a diferença aparece.
• Taxa de referência: muitas empresas anotam também a PTAX do Banco Central do dia como comparação, para mostrar que a taxa efetiva é compatível com o mercado.

Como o USDT entra na contabilidade

Nas normas internacionais de contabilidade, não há um pronunciamento específico para criptoativos; classificação, valor justo e recuperabilidade seguem como questões em aberto, segundo o conselheiro da Fundação IFRS Eduardo Flores no Seminário Internacional do CPC, noticiado pelo CFC. A referência mais citada é uma decisão de agenda do Comitê de Interpretações do IFRS, de junho de 2019: criptomoedas mantidas para venda no curso normal dos negócios seguem a norma de estoques (IAS 2, no Brasil o CPC 16); nos demais casos, a de ativos intangíveis (IAS 38, o CPC 04). Essa decisão, porém, tratou só de criptomoedas que não são emitidas por ninguém e não geram contrato entre o detentor e outra parte. O USDT é emitido pela Tether, que o resgata para clientes verificados, e não se encaixa automaticamente nessa definição. Por isso, o USDT usado só como meio de pagamento exige análise do contador caso a caso.

Existe uma novidade nacional que não se aplica à empresa comum: o Conselho Monetário Nacional e o Banco Central editaram regras de contabilização de criptoativos para instituições financeiras e prestadoras de serviços de ativos virtuais (Resoluções CMN 5.280 e 5.281 e BCB 550), com vigência a partir de 1º de janeiro de 2027, segundo o Portal Dedução. Uma empresa importadora não é o público dessa norma, mas ela mostra a direção do registro: separar o criptoativo dos instrumentos tradicionais e divulgar.

Declarações e impostos: o que está em vigor e o que está em discussão

A DeCripto, criada pela Instrução Normativa RFB 2.291/2025, substituiu a IN 1.888/2019 em 1º de julho de 2026. As prestadoras brasileiras reportam as operações dos clientes. Empresas e pessoas residentes que operam por prestadora estrangeira, em plataforma descentralizada ou sem intermediário declaram quando o total do mês passa de R$ 35 mil (art. 5º, § 3º), e a lista de operações reportáveis inclui a aquisição de bens ou serviços acima de US$ 50 mil (art. 6º, V). O resto está em DeCripto: o que muda em julho de 2026.

A norma trata de prestação de informações, não de tributo. Já o IOF é tema aberto. Depois que as operações com stablecoins entraram no mercado de câmbio, o governo chegou a planejar uma consulta pública sobre a cobrança, que foi adiada; em 2 de agosto de 2026, advogados ouvidos pela imprensa ainda viam dúvida sobre o próprio fato gerador. O regulamento do IOF (Decreto 6.306/2007), na versão compilada de julho de 2026, não traz alíquota para operações com ativos virtuais. Se isso mudar, o custo do pagamento muda.

O que a intermediária pode entregar

Parte do dossiê vem do prestador. A Swapo converte reais recebidos por Pix em USDT na rede TRON (TRC-20) e envia à carteira indicada pelo cliente, geralmente a do fornecedor, como intermediária por conta e ordem do cliente, sem custodiar o USDT. A tarifa de intermediação (spread), a partir de 0,8%, aparece antes da confirmação, junto com a taxa de rede da TRON, e é repetida no comprovante; o cliente recebe o hash da transação. Para pagar, a empresa informa nome, país e carteira TRC-20 do beneficiário, a finalidade e o documento de suporte (invoice, pedido ou contrato).

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