Contabilidad del pago a proveedores con USDT: qué registrar, qué documentos guardar y qué exige la autoridad tributaria
Pagar a un proveedor en el exterior con USDT crea un rastro propio: reales, tipo de cambio, hash y documento del proveedor. Vea qué guardar, qué ya exige la autoridad tributaria de Brasil y qué depende del contador.
Referencia histórica: 18 de agosto de 2026. Publicado en este sitio el 2 de noviembre de 2026. Las fechas del texto identifican el período tratado.
En este artículo
En resumen
- A agosto de 2026 no existe un pronunciamiento contable específico sobre el USDT para empresas comunes: el registro depende de la política contable y del dictamen del contador.
- Lo que sostiene cualquier tratamiento es el rastro documental: factura o contrato, comprobante en reales, tipo de cambio aplicado, hash de la transacción e identificación del beneficiario.
- La Receita Federal (autoridad tributaria de Brasil) reemplazó la IN 1.888 por la DeCripto el 1 de julio de 2026; quien opera sin una prestadora brasileña informa las operaciones superiores a R$ 35.000 por mes.
- El gobierno discutió cobrar IOF sobre operaciones con stablecoins, pero hasta esta fecha no hay un decreto publicado.
Cuando la empresa paga a un proveedor en el exterior por transferencia bancaria, el banco entrega un contrato de cambio y el contador sabe dónde registrar cada monto. En el pago con USDT, la pregunta de fin de mes es otra: ¿qué prueba que el dinero salió, a qué tipo de cambio y hacia quién? Esta guía reúne lo que es seguro guardar y lo que aún exige el dictamen de un contador. Ofrece orientación general, con hechos verificados hasta el 18 de agosto de 2026, y no es asesoría tributaria.
Qué dicen las normas sobre este tipo de pago
Desde el 2 de febrero de 2026, la Resolución BCB 521 incluye en el mercado de cambios el pago o la transferencia internacional hecha con activos virtuales. Desde el 4 de mayo, quien presta el servicio debe obtener del cliente la finalidad del pago y la información del Anexo VI sobre el pagador o receptor en el exterior y su relación con el cliente (art. 76-C de la Resolución BCB 277, en la redacción dada por la 521). En la práctica, la finalidad y la identificación del proveedor dejaron de ser opcionales. El detalle está en Resolución 521 en detalle.
La Ley 14.478/2022, por su parte, excluye las monedas nacionales y extranjeras de la definición de activo virtual. El USDT se trata como activo virtual, no como dólar. Esa distinción es la que genera las dudas contables y tributarias que siguen.
Documentos que guardar para cada pago
La regla práctica es armar, para cada pago, un expediente que un tercero pueda seguir desde la orden de compra hasta la billetera del proveedor. La guía de documentos para pagos internacionales con USDT detalla cada ítem; lo esencial está en la tabla.
| Documento | Qué comprueba | Quién lo emite |
|---|---|---|
| Factura, pedido o contrato | La causa del pago y el monto adeudado en dólares | Proveedor |
| Datos del beneficiario y de la billetera | Nombre, país y dirección TRC-20 confirmados por un segundo canal | Proveedor y empresa |
| Comprobante del Pix o TED | La salida de los reales de la cuenta de la empresa | Banco |
| Comprobante de la operación | Monto en reales, cantidad de USDT, tipo de cambio aplicado, tarifas y comisión de red | Prestadora del servicio |
| Hash de la transacción | El envío del USDT a la billetera del beneficiario, verificable en un explorador público | Red TRON |
| Confirmación de recepción | Que el proveedor recibió y liberó la mercancía o el servicio | Proveedor |
| Documentos de la importación | El vínculo entre el pago y el ingreso de la mercancía | Despachante de aduanas y Receita Federal |
Cualquier persona puede verificar el hash. El paso a paso está en cómo verificar una transacción de USDT en Tronscan. Imprima o guarde la página junto con el comprobante, porque el contador y una eventual fiscalización lo van a pedir.
Nombre los archivos con la fecha, el proveedor y el número de la factura. Guardar todo junto en el momento del pago cuesta minutos; reconstruirlo meses después, con la billetera del proveedor ya cambiada, cuesta días.
Tipo de cambio aplicado: qué registrar además del dólar
La operación tiene tres valores y rara vez coinciden: el monto de la factura en dólares, la cantidad de USDT enviada y el monto pagado en reales. La diferencia entre ellos es costo de la operación (spread, tarifa de intermediación, comisión de red) o variación del precio entre pedir la cotización y liquidar. Registrar cada componente por separado evita que todo termine en una sola línea de variación cambiaria.
- Tipo de cambio efectivo: reales pagados divididos por el USDT recibido por el proveedor. Es el costo real del dólar en ese pago.
- Tarifas y comisión de red: guarde el valor de cada una, porque el contador puede tratarlas como gasto financiero, costo de adquisición u otro rubro, según la política de la empresa.
- Fecha y hora de la cotización y de la liquidación: en días de fuerte variación, la diferencia se nota.
- Tipo de cambio de referencia: muchas empresas anotan también la PTAX del Banco Central de Brasil (BCB) del día como comparación, para mostrar que el tipo de cambio efectivo es compatible con el mercado.
Cómo entra el USDT en la contabilidad
En las normas internacionales de contabilidad no hay un pronunciamiento específico para los criptoactivos; la clasificación, el valor razonable y la recuperabilidad siguen siendo cuestiones abiertas, según el fideicomisario de la Fundación IFRS Eduardo Flores en el Seminario Internacional del CPC, informado por el CFC. La referencia más citada es una decisión de agenda del Comité de Interpretaciones de las NIIF, de junio de 2019: las criptomonedas mantenidas para la venta en el curso normal del negocio siguen la norma de inventarios (IAS 2, en Brasil el CPC 16); en los demás casos, la de activos intangibles (IAS 38, el CPC 04). Esa decisión, sin embargo, trató solo las criptomonedas que no son emitidas por nadie y no generan un contrato entre el titular y otra parte. El USDT es emitido por Tether, que lo rescata a clientes verificados, y no encaja automáticamente en esa definición. Por eso, el USDT usado solo como medio de pago exige el análisis del contador caso por caso.
Hay una novedad nacional que no se aplica a la empresa común: el Consejo Monetario Nacional y el Banco Central publicaron reglas de contabilización de criptoactivos para instituciones financieras y prestadoras de servicios de activos virtuales (Resoluciones CMN 5.280 y 5.281 y BCB 550), con vigencia desde el 1 de enero de 2027, según el Portal Dedução. Una empresa importadora no es el público de esa norma, pero muestra la dirección del registro: separar el criptoactivo de los instrumentos tradicionales y divulgarlo.
Declaraciones e impuestos: qué está vigente y qué está en discusión
La DeCripto, creada por la Instrucción Normativa RFB 2.291/2025, reemplazó la IN 1.888/2019 el 1 de julio de 2026. Las prestadoras brasileñas reportan las operaciones de sus clientes. Las empresas y personas residentes que operan por medio de una prestadora extranjera, en una plataforma descentralizada o sin intermediario declaran cuando el total del mes supera los R$ 35.000 (art. 5, § 3), y la lista de operaciones reportables incluye la adquisición de bienes o servicios por encima de US$ 50.000 (art. 6, V). El resto está en DeCripto: qué cambia en julio de 2026.
La norma trata de la prestación de información, no de impuestos. El IOF (impuesto brasileño sobre operaciones financieras y de cambio), en cambio, es un tema abierto. Después de que las operaciones con stablecoins entraron en el mercado de cambios, el gobierno llegó a planear una consulta pública sobre el cobro, que fue aplazada; el 2 de agosto de 2026, abogados consultados por la prensa aún veían dudas sobre el propio hecho generador. El reglamento del IOF (Decreto 6.306/2007), en su versión compilada de julio de 2026, no trae alícuota para operaciones con activos virtuales. Si eso cambia, el costo del pago cambia.
Los pagos recurrentes, los montos altos, el proveedor que pide el pago en una billetera de terceros y la importación sin documentación clara merecen un dictamen antes de la primera transferencia. El contador también define cómo tratar el impuesto a la renta de personas jurídicas (IRPJ), la CSLL, el PIS y la Cofins sobre la variación, algo que esta guía no hace.
Qué puede entregar la intermediaria
Parte del expediente viene del prestador. Swapo convierte reales recibidos por Pix en USDT en la red TRON (TRC-20) y los envía a la billetera indicada por el cliente, generalmente la del proveedor, como intermediaria por cuenta y orden del cliente, sin custodiar el USDT. La tarifa de intermediación (spread), desde 0,8%, aparece antes de la confirmación, junto con la comisión de red de TRON, y se repite en el comprobante; el cliente recibe el hash de la transacción. Para pagar, la empresa informa nombre, país y billetera TRC-20 del beneficiario, la finalidad y el documento de respaldo (factura, pedido o contrato).
Preguntas frecuentes
¿Cómo registrar en la contabilidad un pago a un proveedor hecho con USDT?
No hay un pronunciamiento específico para empresas comunes, así que el asiento depende de la política contable y del dictamen del contador. Lo que no cambia es la necesidad de registrar el monto pagado en reales, el USDT enviado, las tarifas, el tipo de cambio efectivo y el hash, y de dar de baja la cuenta por pagar al proveedor.
¿Qué guardar como prueba de un pago en USDT?
Factura o contrato, comprobante del Pix o TED, comprobante de la operación con el tipo de cambio aplicado, hash de la transacción, datos del beneficiario con la billetera TRC-20 y la confirmación de recepción del proveedor. Guarde todo por pago, en una carpeta propia.
¿La empresa debe declarar a la Receita Federal el pago con USDT?
Desde el 1 de julio de 2026, la DeCripto reemplaza la IN 1.888. Las prestadoras brasileñas reportan las operaciones de sus clientes, y quien opera sin una prestadora brasileña informa las operaciones superiores a R$ 35.000 por mes. Cada caso depende de cómo se hizo la operación, por eso consulte al contador.
¿Hay IOF sobre el pago a un proveedor con USDT?
Al 18 de agosto de 2026, el reglamento del IOF no trae una alícuota propia para operaciones con stablecoins, y los abogados discrepan sobre si el IOF de cambio las alcanza. El gobierno llegó a planear una consulta pública sobre el cobro, pero la aplazó. Confirme el tratamiento con el contador y siga el tema.
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Fuentes
- Resolução BCB nº 521, de 10/11/2025 · Banco Central do Brasil (texto reproduzido pela Legisweb), 10 nov 2025
- Instrução Normativa RFB nº 2.291, de 14 de novembro de 2025 · Receita Federal (texto reproduzido pela Legisweb), 14 nov 2025
- Holdings of Cryptocurrencies: agenda decision · IFRS Interpretations Committee
- Decreto nº 6.306, de 14 de dezembro de 2007 (regulamento do IOF) · Presidência da República, 14 dic 2007
- XIX Seminário Internacional CPC discute contabilização de criptoativos · Conselho Federal de Contabilidade, 15 sept 2022
- Operações com criptoativos: maior controle e impossibilidade de cobrança do IOF Câmbio · Valor Econômico, via APET, 15 dic 2025
- Alvo de disputa, definição sobre stablecoins pode afetar competência, autorização e IOF · DGABC, 2 ago 2026
- Novas regras contábeis para criptoativos entram em vigor em 2027 · Portal Dedução, via Contadores.cnt.br, 11 mar 2026
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Convierte reales en USDT y envíalos al proveedor en la red TRON. Tarifa única mostrada antes, política de segregación patrimonial, atención humana. Activo virtual sin cobertura del FGC; solicitud de autorización presentada ante el BCB.
